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Avec l’événement des réseaux sociaux, des e-mails et de tous les logiciels que nous utilisons quotidiennement, nous recevons de plus en plus de sollicitations sur chaque plateforme que nous utilisons. Retrouvez ci-dessous, quelles sont les solutions pour centraliser tous ces messages et pourquoi il est nécessaire de gagner du temps et de la productivité.
Lorsqu’on est entrepreneur ou que l’on souhaite améliorer la communication de son entreprise, il faut être présent sur le maximum de canaux possibles pour augmenter sa visibilité. Pour cela, vous pouvez passer par les services d’une agence de référencement ou développer votre communications sur les réseaux sociaux.
Comment regrouper ses e-mails ?
Si vous avez plusieurs boites e-mail, il existe aujourd’hui des solutions assez simples qui vous permettent de regrouper toutes vos boites e-mails pour pouvoir les consulter au seul et unique endroit. Vous pouvez utiliser pour cela des solutions de messagerie comme Outlook, Thunderbird ou mail Gmail sur smartphone.
Ces solutions vous permettent de gagner du temps et de la productivité et de ne pas à avoir à vérifier toutes vos boites mails, toutes les heures pour voir vos mails. Regrouper ses mails est l’une des premières choses à faire lorsqu’on à beaucoup de boites mail, ces solutions existent depuis longtemps, mais alors en existe t-il pour les autres messages que nous recevons ?
Unipile permet de regrouper tous ses emails comme d’autres applications, mais aussi et c’est le point important de regrouper tous vos messages et e-mails.
Comment regrouper ses conversations en ligne ?
Outre les mails, nous recevons de nombreux messages issues des différents réseaux sociaux ou application de messagerie que nous utilisons. Il existe pourtant une solution pour gérer vos messageries, comme Unipile qui est une application qui permet de centraliser toutes vos conversations.
C’est très simple d’utilisation et cela vous permet d’avoir au même endroit, les conversations ou messages que vous pouvez avoir sur :
- Slack
- Discord
- Teams
- Facebook messenger
- ICloud
- Gmail
C’est donc une solution simple qui va améliorer grandement votre productivité et vous permettant de centraliser toutes ses demandes au même endroit. Ce temps quotidien que vous passer à répondre à tous ces messages sera grandement concentré pour gagner du temps et de la productivité.
Comment synchroniser plusieurs calendriers ?
Unipile, vous permet également de synchroniser vos différents calendriers, si vous avez plusieurs smartphones, Iphone (Ios) et utilisant Android, vous pouvez facilement synchroniser vos calendrier Google Agenda et les formats ICal.
De plus, l’application permet de synchroniser toutes ces informations sur tous vos appareils (téléphones, tablettes…), où vous aurez installé l’application.
Améliorer la productivité avec les templates de messages
Une autre astuce qui permet de gagner du temps, et d’utiliser des templates de messages. Ces messages pré-conçus vous permettent d’envoyer différents messages à plusieurs typologies de clients ou de contacts. C’est également une fonctionnalité qui à été intégré dans Unipile et qui permet de gagner du temps et de la productivité.
Fonction Echo
Une autre fonction que nous avons trouvé très intéressante et de pouvoir utiliser la fonction Echo de Unipile, qui sert à vous envoyer une notification lorsqu’un contact ne répond pas à un de vos messages. Le but étant de pouvoir se sortir complétement de la tête, que tel ou tel personne doit vous rappeler, la notification et l’automatisation de celle-ci, vous permet de savoir directement et en différé quels sont vos besoins par rapport à ce contact.
